Question 1

Heb ik een zorgplan nodig?

Accepted Answer

Als je hier klikt verschijnt hat antwoord op een nieuw tabblad.

Question 2

Waarom moet een zorgplan opgesteld worden?

Accepted Answer

De bezoekers van en deelnemers aan een evenement moeten adequate medische zorg krijgen als er iets mis gaat. Door op te schrijven welke zorg (niveau) door welke zorgverleners (EHBO'ers en/of zorgprofessionals) geleverd wordt, kan de gemeente beoordelen of de zorg voldoende is. Bij grote evenementen adviseert de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) de gemeente hierover.

Doel van de evenementenzorg is om de reguliere zorg (ambulancediensten, ziekenhuizen en huisartsen) zoveel mogelijk te ontlasten door afdoende zorg op het evenement te bieden.

Question 3

Is een zorgplan hetzelfde als een veiligheidsplan?

Accepted Answer

Nee. Een Zorgplan Eerste Hulp of een Medisch Zorgplan is een op zich zelf staand document. Uiteraard zijn er raakvlakken met andere plannen, zoals het Veiligheidsplan, Calamiteitenplan, Geluidsplan, Mobiliteitsplan en het Plan Technische Hygiënezorg. Als die (in concept) bekend zijn, worden ze meegenomen in het zorgplan.

De verschillende plannen worden vaak samengevoegd als 'draaiboek'.

Question 4

Wie kan een zorgplan aanvragen?

Accepted Answer

Een organisator, evenmentenzorgorganisatie of een gemeente.

Question 5

Kan de GHOR het zorgplan niet maken?

Accepted Answer

De GHOR maakt geen zorgplannen maar kan wel voorwaarden aangeven. Die voorwaarden moeten worden uitgewerkt tot een zorgplan. De organisatie moet zorgen dat het zorgplan gemaakt wordt.

Question 6

Waarom zou ik als zorgorganisatie iemand anders een zorgplan laten schrijven?

Accepted Answer

Als evenementenzorgorganisatie (EZO) ben je partij bij het evenement. En heb je bepaalde belangen. Commerciële EZO's zijn er financieel bij gebaat als veel mensen en materieel ingezet wordt: de omzet en winst stijgen. Maar je wilt je ook niet uit de markt prijzen. Aan de andere kant is het voor EZO's soms lastig om voldoende gespecialiseerde zorgprofessionals (ambulanceteams, artsen of SEH-verpleegkundigen) te vinden.

Ook als je als EZO de zorg zo adequaat mogelijk probeert aan te bieden, blijven commerciële en organisatorische belangen (onbewust) een rol spelen. Door een onafhankelijke opsteller van het zorgplan, voorkom je de belangenverstrengeling.

Of: misschien heb je er gewoon de tijd niet voor ....

Question 7

Kan ik als organisator niet zelf een zorgplan schrijven?

Accepted Answer

Ja, dat kan en dat mag. Maar het is niet zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt.

Bij het schrijven van een zorgplan moet je met veel factoren en regels rekening houden.  Uitgangspunt is dat de zorg voldoende is om de gevolgen van de risico's af te dekken. Het plan moet daarnaast aan de geldende wet- en regelgeving voldoen, bijvoorbeeld aan de Veldnorm Evenementenzorg en de vergunningsvoorwaarden.

Een zorgplan is veel meer dan alleen het indelen van een aantal EHBO'ers en het regelen van de materialen. Voor het schrijven van een zorgplan voor grote(re) evenementen is kennis en ervaring in evenementenzorgverlening onontbeerlijk.

Question 8

Houd je ook rekening met de eisen van de sportbond?

Accepted Answer

Uiteraard. De sportbonden en koepelorganisaties stellen vaak specifieke eisen omtrent de medische zorg bij een toernooi of wedstrijd die onder hun vlag wordt georganiseerd. Als de wedstrijdreglementen niet in het archief vn EVENT MEDIC zitten, dan worden ze bij de betreffende bond opgevraagd. Zo nodig neemt EVENT MEDIC van tevoren contact op met de sportbond als het zorgplan afwijkt van de eisen.

Question 9

Kan ik bepalen wat voor zorg ik wil inhuren of aanbieden?

Accepted Answer

Een zorgplan is uitdrukkelijk niet de 1-op-1-verwoording van de wensen van de organisator noch van de evenementenzorgorganisatie, maar wordt onafhankelijk gemaakt. Daarbij staat de best mogelijke zorg voor de patiënt centraal, afgezet tegen het gewogen risicoprofiel. Bij het opstellen wordt dan ook niet uitgegaan van de kosten voor de evenementenorganisatie of de uitdagingen voor de zorgorganisatie bij de realisatie ervan.

Hoewel je je wensen bij de intake wel duidelijk kunt maken, blijft het aan de opsteller om de juiste zorg te bepalen. In overleg kunnen zaken beargumenteerd worden aangepast.

Question 10

Wat is het verschil tussen een Zorgplan Eerste Hulp en een Medisch Zorgplan?

Accepted Answer

Wanneer alleen (door gediplomeerde EHBO'ers) zorg verleend wordt op het niveau Eerste Hulp, dan volstaat een Zorgplan Eerste Hulp. Wordt (daarnaast) zorg verleend boven dat niveau, bijvoorbeeld door ambulanceteams, verpleegkundigen of artsen, dan moet een Medisch Zorgplan worden geschreven.

Question 11

Mag ik een zorgplan zelf aanpassen als ik dat beter vind?

Accepted Answer

Dat is niet de bedoeling. Uiteraard kun je veranderingen voorstellen, maar zelf wijzigingen aanbrengen kan niet: het zorgplan is onafhankelijk opgesteld. Aanpassen zou de onafhankelijkheid verstoren.

Question 12

Wat kost het laten maken van een zorgplan?

Accepted Answer

Voor B-evenementen:               	€ 250 (vast tarief)
Voor B+ en C- evenementen: 	€ 500 (starttarief*)
Inclusief:		intake
			verzamelen informatie bij organisator, EZO, GHOR en gemeente
			schrijven en verspreiden voorlopige versie (0.1)
			bespreken en aanpassen (naar versie 1.0)
Exclusief:		BTW
Meerkosten:	`			€ 50 per uur
			voor vergaderingen, locatiebezoeken, aanpassingen na versie 1.0
Offerte:		op aanvraag

* Soms is het maken van een Zorgplan erg veel werk en moeten speciale protocollen met de EZO worden opgesteld of bijzondere voorzieningen worden voorbereid. Vraag daarom bij zeer grote evenementen altijd een offerte aan.

Question 13

Dat is duur! Kan het niet wat goedkoper?

Accepted Answer

Het is niet duur. Het schrijven van een eenvoudig zorgplan en het finaliseren daarvan kost al snel een dag. Voor grote evenementen is dat ruim twee dagen. Je betaalt naast een zeer redelijke uurprijs ook voor de kennis en ervaring van de opsteller. En het blijft een fractie van de inkomsten en winst van de organisator. EZO's kunnen de kosten vaak 1-op-1 doorberekenen aan de organisator.

Dus nee, het kan niet goedkoper.

Question 14

Wat moet ik doen als ik klachten heb?

Accepted Answer

De klachtenprocedure is beschreven in de Algemene Leveringsvoorwaarden.

Question 15

Heb ik een zorgplan nodig?

Kies een FAQ-categorie

Heb ik een zorgplan nodig?

Waarom moet een zorgplan opgesteld worden?

Is een zorgplan hetzelfde als een veiligheidsplan?

Wie kan een zorgplan aanvragen?

Kan de GHOR het zorgplan niet maken?

Waarom zou ik als zorgorganisatie iemand anders een zorgplan laten schrijven?

Kan ik als organisator niet zelf een zorgplan schrijven?

Houd je ook rekening met de eisen van de sportbond?

Kan ik bepalen wat voor zorg ik wil inhuren of aanbieden?

Wat is het verschil tussen een Zorgplan Eerste Hulp en een Medisch Zorgplan?

Mag ik een zorgplan zelf aanpassen als ik dat beter vind?

Wat kost het laten maken van een zorgplan?

Dat is duur! Kan het niet wat goedkoper?

Wat moet ik doen als ik klachten heb?

Heb ik een zorgplan nodig?